Evoko Room Manager é um sistema de gestão de salas que permite reservar as salas de reuniões de uma organização directamente desde Microsoft Outlook, não sendo necessário o uso de nenhum software adicional, e resultando de uma extrema singeleza de uso.
Permite fazer as reservas desde o ecrã táctil situada na entrada da sala, sincronizando-se automaticamente Outlook e Evoko, e não afectando na segurança da rede. O dispositivo dispõe de iluminação LED de cor verde quando a sala está livre e em cor vermelho quando está ocupada.
Permite ampliar os períodos das reuniões, finalizá-las anteriormente à hora inicialmente estabelecida ou cancelá-las dantes de que se levem a cabo, entre outras. Por sua vez, Evoko Room Manager tem a possibilidade de informar ao utente de possíveis incidências com o equipamento que contém a sala de reuniões, como podem ser problemas com o proyector ou o dispositivo de videoconferencia, mediante o envio de um correio electrónico ao encarregado de manutenção.
O ecrã mostra quem tem reservado a sala e durante quanto tempo, e se se dá o caso que está ocupada, o sistema sugere outras salas de reuniões alternativas disponíveis.
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