Evoko Room Manager es un sistema de gestión de salas que permite reservar las salas de reuniones de una organización directamente desde Microsoft Outlook, no siendo necesario el uso de ningún software adicional, y resultando de una extrema sencillez de uso.
Permite hacer las reservas desde la pantalla táctil situada en la entrada de la sala, sincronizándose automáticamente Outlook y Evoko, y no afectando en la seguridad de la red. El dispositivo dispone de iluminación LED de color verde cuando la sala está libre y en color rojo cuando está ocupada.
Permite ampliar los periodos de las reuniones, finalizarlas con anterioridad a la hora inicialmente establecida o cancelarlas antes de que se lleven a cabo, entre otras. Por su parte, Evoko Room Manager tiene la posibilidad de informar al usuario de posibles incidencias con el equipamiento que contiene la sala de reuniones, como pueden ser problemas con el proyector o el dispositivo de videoconferencia, mediante el envío de un correo electrónico al encargado de mantenimiento.
La pantalla muestra quién ha reservado la sala y durante cuánto tiempo, y si se da el caso que está ocupada, el sistema sugiere otras salas de reuniones alternativas disponibles.
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